臺賬也能“降本增效”

臺賬，原指擺放在臺上供人翻閱的賬簿，通俗的說就是一種流水賬，在多個領域得到應用和發展。就施工企業而言，臺賬涉及項目施工生產管理、物資機械設備管理、安全質量進度管理以及企業行政管理、財務管理、人事管理等各個方面。這些臺賬不單是統計數字，還包括一些文件、工作計劃、工作匯報、工作總結以及有關資料，分門別類，整理成冊，便于日常查閱及上級檢查，對于企業“降本增效”亦具有十分重要的作用。

一、臺賬規范管理，效率就是效益

企業要想實現規范化、精細化管理，提升管理效率，就必須依靠完善的臺賬。臺賬是日常工作中必不可少的一種重要工具，它記錄了工作的所有內容，是企業的“備忘錄”。通過臺賬，便于隨時進行自查自審，了解目前工作是否按計劃進行、是否遇到難題，有效減少紕漏，避免返工活，做無用功；便于快速、直觀地獲取有效信息，得出階段性的總結資料，在匯報工作、迎接各類檢查中胸有成竹，有條不紊；便于理清頭緒，理順工作程序，大大提升工作效率，增加有效工作時間，創造更多效益。

二、臺賬明確流程，工作事半功倍

大多數臺賬都是根據管理制度和流程建立的，是制度應用的一種具體體現，記錄著工作進展情況、企業相關管理工作動態等，企業通過建立分類臺賬，完善各項工作機制，強化監督檢查，有效地提升了工作執行力。但臺賬并不能完全起到簡化工作流程的作用，它更多的是發揮一種監督執行、提醒警示的作用，為流程的建立提供科學合理的依據。此外，臺賬還增加了企業員工工作的積極性和主動性，增加了工作的連續性，有助于企業各部門或員工迅速全面地了解企業的業務情況，能夠更及時、迅速、準確地了解和掌握企業管理狀況、變化和應對突發事件，使工作事半功倍。

三、臺賬提供依據，準確服務決策

臺賬貫穿于PDCA循環，為管理者決策提供準確依據。臺賬如實記錄了大量一手資料，通過對這些資料進行提煉、分析，能及時發現存在的問題，管理者可以早做處理（C檢查），也能跟蹤處理措施執行后的效果（A調整）。同時，從臺賬資料中可以探尋企業發展的規律，得到多方面的結論，便于預測工作趨勢，準確測算出預算數據（P計劃），幫助管理者梳理該項工作的脈絡和要點，為管理者決策提供真實、準確的支撐（D執行），實現企業的可持續健康發展和管理的可控性。

企業在日常工作中，應該積極建立和完善全面的臺賬體系，充分利用臺賬來管理各項事務，為企業標準化、制度化、精細化管理奠定基礎，滿足企業降本增效和長遠發展的需求。